Vijf tips voor een succesvolle financieringsaanvraag

1. Zorg voor de juiste mind set
Bedrijven beschermen hun debiteuren omdat een goede relatie met de debiteur belangrijk is. Meerdere malen wordt de debiteur vriendelijk verzocht om te betalen. Gevoelsmatig beïnvloeden strengere voorwaarden het proces negatief. Maar, een goede klant betaalt op tijd! Ga daarom professioneel te werk tijdens het aanmaningsproces. U zult zien dat uw betalingsverkeer steeds soepeler verloopt.

2. Steek tijd in documentatie
Bij de meeste bedrijven is de administratie in orde maar soms ontbreken toch één of twee documenten. Orderbevestigingen zijn de sleutel, samen met de overeengekomen voorwaarden. Zorg dat beiden zijn ondertekend en geregistreerd. Dat maakt een financieringsaanvraag een stuk makkelijker.

3. Investeer in kredietcontrole
Wacht niet te lang met creditmanagement (debiteurenbeheer). Het heeft geen zin om goede betalingsvoorwaarden te hebben als niemand het creditmanagement uitvoert. Denk hierbij niet alleen aan externe partijen, zoals incassobureaus, ook intern moet u scherp zijn. Zo beschikken verkopers vaak over essentiële informatie die kan bijdragen aan een effectief creditmanagement.

4. Zorg voor een strakke planning
Stel u beschikt over goede systemen, sterke producten, competente mensen en uitstekend papierwerk, dan nog kan het fout gaan. Zo kan een klant een probleem hebben met een levering of er gaat iets verkeerd met een factuur. Om dit op te vangen is het belangrijk om over een duidelijk proces te beschikken. Een dergelijke situatie kan dan snel worden geëscaleerd naar de persoon die bevoegd is om dit op te lossen. Vergeet niet: veel grote bedrijven doen slechts één of misschien twee betalingen per maand. Snel handelen is noodzakelijk voor uw cashflow.

5. Houd uw grootboek up-to-date
Het klinkt misschien logisch, maar het is érg belangrijk om uw grootboek netjes en up-to-date te houden. Is dit niet het geval, dan gaan alle alarmbellen af. Over het algemeen is een opgeruimd grootboek een weerspiegeling van een sterke onderneming. Groeiende bedrijven investeren flink in de verkoop van een product, maar vaak ten koste van de administratie. Dit is jammer, aangezien groeiende bedrijven vaak het meest profiteren van factoring.