Comment optimiser votre financement ?

13/04/2016

Ajuster le contrat d’assurance-crédit

Le plus souvent, la société d'affacturage ne financera les encours cédés qu’à hauteur des garanties accordées par l'assureur-crédit. Il est primordial que l’entreprise soit dotée d’un contrat d’assurance-crédit avec des lignes de couverture bien dimensionnées. Votre prescripteur peut vous aider à négocier ces agréments.

Anticiper et préparer la collecte des justificatifs des créances

Seules les factures justifiées sont finançables par la société d’affacturage. L’entreprise doit anticiper avec ses équipes logistiques et comptables la rapide transmission des justificatifs des créances à chaque cession (bon de commande, copie de la facture, bon de livraison…). Sans cela, le financement est généralement bloqué.

Mettre en place un recouvrement rapide et systématique

Le contrat peut prévoir une date de rétrocession de facture si le client ne paie pas malgré les relances (sous 45 jours ou 60 jours la plupart du temps). C’est ce qu’on appelle le dé-financement. Pour les contrats où l’entreprise garde la gestion du poste clients,  il est nécessaire de recouvrer ses créances rapidement pour éviter le dé-financement et libérer du fonds de garantie.

Suivre les positions au quotidien sur le site internet

Le suivi des positions sur le site internet permet de comprendre les raisons de l’indisponible. L’analyse du solde du compte courant est très utile pour vérifier le montant du financement et ne pas laisser de la trésorerie sur le compte.

Former les  équipes au mécanisme de l’affacturage et à ses enjeux.

Former en amont les équipes comptables / trésorerie au fonctionnement du contrat et aux écritures comptables de l’affacturage est un PLUS non négligeable permettant un bon suivi du financement tout au long de la vie du contrat.

Pour conclure :

Anticiper la mise en place opérationnelle et suivre régulièrement le financement permet à l’entreprise de bénéficier d’une trésorerie optimisée, ce qui est le but de l’opération.

 

par Thomas VINCENT

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